Przetwarzanie dokumentów z Continia Document Capture

Jednym z głównych celów firm, które borykają się z przetwarzaniem ogromnych ilości dokumentów, jest konieczność przyspieszenia procesu wprowadzania danych do systemu. Ich ręczne przenoszenie jest czasochłonne, kosztowne i podatne na błędy. Sposobem na automatyzację tego procesu jest wykorzystanie odpowiedniego narzędzia. W przypadku MS Dynamics NAV z pomocą przychodzi nam Continia Document Capture.

Czym cechuje się Continia?

  • umożliwia automatyczne przechwytywanie danych z dokumentów,
  • posiada wbudowaną funkcjonalność akceptacji dokumentów,
  • pozwala na zatwierdzanie dokumentów zarówno z poziomu Dynamics NAV, jak i przeglądarki internetowej czy też urządzeń mobilnych.

3 kroki do sukcesu – przechwyć, rozpoznaj, dopasuj

Dzięki unikalnemu rozwiązaniu przechwytywania dokumentów możemy całkowicie zautomatyzować proces rejestracji dokumentów. Dokumenty mogą być skanowane z poziomu Dynamics NAV, przetwarzane z lokalizacji katalogu, a nawet pobierane bezpośrednio z konta e-mail. Proces dopasowania jest dość intuicyjny i wymaga od użytkownika wskazania na arkuszu fizycznym odpowiednich pól do przechwycenia przez OCR.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss1

Możemy również skonfigurować Continia Document Capture do automatycznego dopasowywania w sytuacji, gdy przechwycone dane pokrywają się z informacjami o produkcie, ilością, cenie czy innych zdefiniowanych polach.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss2

Continia daje nam również możliwość ustawienia różnych poziomów akceptacji dokumentów, w zależności od potrzeb i wymagań użytkownika.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss3

Informacje o swoich żądaniach potwierdzenia, a także dostęp do modułu akceptacji dokumentów, użytkownicy mogą uzyskać zarówno z poziomu systemu Dynamics NAV, lub za pomocą portalu internetowego. W przypadku, gdy faktura wymaga akceptacji, odpowiedni użytkownik otrzymuje także powiadomienie za pośrednictwem poczty e-mail.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss4

Na etapie weryfikacji użytkownik ma kilka ścieżek wyboru, w zależności od zamiaru dalszego procesowania żądania akceptacji.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss5

Po zatwierdzeniu przechwyconych faktur, możemy rozpocząć pracę nad dokumentami tak, jakby od podstaw zostały utworzone w NAV.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów z Continia Document Capture w systemie ERP, ss6

Wszystkie dane z oryginalnych faktur są przechowywane w archiwum cyfrowym Continia Document Capture. Pozwala ono na rozszerzone wyszukiwanie po dowolnej informacji zawartej na oryginalnym dokumencie.

Autor: Paweł Mazurkiewicz


Opublikowano
arrow_back Poprzednia
apps Zobacz pozostałe
arrow_forward Następna